Formazione datore di lavoro: 16 ore entro maggio 2027

Ogni datore di lavoro deve completare un percorso di formazione di 16 ore entro il 24 maggio 2027. È una scadenza uguale per tutte le aziende, indipendentemente dal settore, dalla dimensione e da quando sono state formate le altre figure della sicurezza. L’aggiornamento successivo è di 6 ore ogni 5 anni.

Perché questa scadenza è diversa dalle altre

Quasi tutte le scadenze della sicurezza sul lavoro sono personali: dipendono dalla data dell’attestato di ciascun lavoratore, e due aziende dello stesso settore hanno calendari diversi. Questa no. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha introdotto un obbligo formativo per il datore di lavoro che prima non esisteva in questa forma, e ha fissato un termine unico per metterlo a regola: 24 maggio 2027.

Per collocarla nel tempo: l’accordo è entrato in vigore il 24 maggio 2025 e dal 24 maggio 2026 si applica in via esclusiva, avendo sostituito e unificato gli accordi del 2011, 2012 e 2016. Il termine del 2027 è l’ultimo dei tre passaggi.

Chi deve farla

Il datore di lavoro, in prima persona. Non è un obbligo delegabile al RSPP, al consulente esterno o a un dirigente: riguarda chi ha la responsabilità dell’organizzazione o dell’unità produttiva e ne esercita i poteri decisionali e di spesa.

Nelle società con più figure apicali va individuato chi riveste effettivamente il ruolo di datore di lavoro ai fini della sicurezza, che non coincide necessariamente con il legale rappresentante: dipende da come sono distribuiti i poteri decisionali e di spesa nell’organizzazione reale.

Cosa contiene il corso

Le 16 ore coprono le competenze giuridiche, organizzative e gestionali del ruolo. Tra i contenuti previsti dall’accordo: il sistema legislativo in materia di salute e sicurezza; i soggetti del sistema di prevenzione aziendale con compiti, obblighi e responsabilità; la delega di funzioni, con le sue condizioni e i suoi limiti; la responsabilità civile e penale del datore di lavoro; la responsabilità amministrativa ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Due contenuti sono nuovi rispetto all’impianto precedente e vale la pena segnalarli: la prevenzione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro, con riferimento alla Convenzione ILO C190, e l’inserimento dei lavoratori disabili. Sono argomenti che nei corsi costruiti sul vecchio accordo non comparivano.

Il modulo aggiuntivo per i cantieri

Il datore di lavoro dell’impresa affidataria in cantiere deve integrare le 16 ore con un modulo aggiuntivo “Cantieri” di 6 ore, che copre gli obblighi specifici previsti dall’articolo 97, comma 3-ter, del D.Lgs. 81/2008: organizzazione del cantiere, contenuti del PSC e del POS, verifica della congruenza dei POS delle imprese esecutrici, coordinamento degli interventi.

Chi ha frequentato il modulo cantieri, e continua a operare in quel contesto, deve estendere anche l’aggiornamento periodico a quei contenuti.

Attenzione a non confonderlo con il corso da datore di lavoro-RSPP

Sono due percorsi distinti, e la confusione tra i due è il fraintendimento più comune su questo tema.

Il corso per datore di lavoro (16 ore) riguarda gli obblighi previsti dall’articolo 18: è quello di cui parla questo articolo e riguarda tutti i datori di lavoro.

Il corso per datore di lavoro che svolge direttamente i compiti del servizio di prevenzione e protezione — il cosiddetto DL-RSPP, previsto dall’articolo 34 — è un percorso aggiuntivo, riservato a chi sceglie di ricoprire personalmente anche il ruolo di RSPP nei casi in cui la legge lo consente. Con l’Accordo 2025 la sua struttura è cambiata: si accede al modulo comune di 8 ore solo dopo aver frequentato il corso propedeutico per datore di lavoro di 16 ore, per un totale di 24 ore. Per quattro settori è previsto un modulo tecnico-integrativo ulteriore: agricoltura, silvicoltura e zootecnia (16 ore), pesca (12 ore), costruzioni (16 ore), chimico e petrolchimico (16 ore).

Anche l’aggiornamento è diverso: 6 ore ogni 5 anni per il datore di lavoro, 8 ore ogni 5 anni per il datore di lavoro che fa da RSPP, con decorrenza dalla conclusione del modulo comune.

Come si calcola la scadenza dell’aggiornamento

Dalla data dell’attestato, non dalla data di nomina né dalla costituzione della società. Chi completa le 16 ore a marzo 2027 avrà il primo aggiornamento in scadenza a marzo 2032.

Per le aziende che devono formare più figure — datore di lavoro, dirigenti, preposti, RLS, addetti alle emergenze — conviene costruire un registro unico delle scadenze invece di tenerle disperse tra fascicoli diversi: raramente coincidono, perché derivano da percorsi completati in momenti diversi.

Cosa conviene fare adesso

Il termine è tra meno di un anno. Arrivare a ridosso della scadenza significa adattarsi alle date disponibili nel breve periodo invece di scegliere modalità e fornitore con calma — e su un obbligo che riguarda personalmente chi guida l’azienda, con un monte ore non banale da incastrare nell’agenda, l’anticipo vale più che altrove.

Da dove iniziare

Per la formazione iniziale è disponibile il corso sull’obbligo di formazione del datore di lavoro. Per chi ha già completato il percorso e deve programmare la scadenza quinquennale c’è il corso di aggiornamento per datore di lavoro, mentre chi opera come impresa affidataria in cantiere trova il modulo aggiuntivo cantieri. Per il quadro completo degli obblighi formativi aziendali resta il riferimento l’hub sicurezza sul lavoro.